Strategic Digital Conversion Proposal

Propuesta Estratégica de Conversión Digital

Construction of an intelligent omnichannel ecosystem to filter the Riviera Maya and Tulum market, delivering prospects with verified purchasing power directly to executive sessions via AI automation.

Construcción de un ecosistema omnicanal inteligente para filtrar el mercado de la Riviera Maya y Tulum, entregando prospectos con poder adquisitivo verificado directamente a sesiones ejecutivas mediante automatización IA.

B2B Technical Infrastructure (IURO)

Infraestructura Técnica B2B (IURO)

1. Design & Pre-Construction

1. Diseño y Pre-Construcción

Feasibility Studies, Site Inspection & Evaluation.
Topographic Survey and Soil Mechanics Analysis.
Document Management and Contract Review.
Preliminary Estimation and Budget Analysis.
Preparation of Bidding Documentation.
Full Cost Estimation Service and Value Engineering.
Preliminary Construction Scheduling.
Coordination of Municipal, State, and Federal Permits.
Building Inspections and Property Boundary Certification.
Renders and 2D to 3D Computer-Aided Design.

Estudios de Factibilidad, Inspección y evaluación del sitio.
Estudio topográfico, Análisis y Mecánica de Suelos.
Gestión de documentos y Revisión de contratos.
Estimación preliminar y análisis presupuestario.
Preparación de documentación para concurso de obra.
Servicio completo de estimación de costos e Ingeniería de valor.
Programación preliminar de la construcción.
Permisos y Aprobaciones Municipales, Estatales y Federales.
Inspecciones de edificación y Certificación de límites.
Renders y Diseño asistido por computadora 2D a 3D.

2. Construction & Execution

2. Construcción y Ejecución

Critical Path Method (CPM) Project Scheduling.
Project Cost Budgeting and Cost Tracking.
Contractor/Supplier Payment Schedule Tracking.
Weekly Activity Analysis and Rescheduling evaluation.
Monthly Executive Reporting (photographic, cashflow, plan).
Coordination of contracted suppliers and Weekly Meetings.
Quality supervision of materials and on-site scheduled inspections.
Supervision of electrical/plumbing installations and commissioning.
Final inspection, punch list follow-up, and final cost closing.
Handover to administrative areas and contract closing.
Final Project Closing and GC budget review.
Coordination of "as built" plans and final permits.

Programación de proyectos del Método de la Ruta Crítica (CPM).
Presupuesto de costos del proyecto y seguimiento.
Seguimiento del cronograma de pago del contratista/proveedor.
Análisis de actividad semanal y replanificación.
Reporte Ejecutivo Mensual (fotográfico, cashflow y plan).
Coordinación de proveedores y reuniones semanales.
Supervisión de calidad e inspecciones programadas en obra.
Supervisión de instalaciones eléctricas, hidráulicas y arranque.
Inspección final (punch list) y cierre financiero.
Entrega al área administrativa y cierre de contratos.
Cierre final del proyecto y revisión de presupuesto GC.
Coordinación de planos «as built» y permisos.

3. Client Representation

3. Representación del Cliente

Feasibility studies and Site evaluation.
Permit & Approvals Management.
Project management during design and construction phases.
Preliminary estimate, Full Estimating, and Value Engineering.
Bidding documentation preparation and Contract review.
CPM Scheduling and Project Cost tracking.
Full Project Accounting and Purchasing Management.
Contractor payment tracking and Competitive Bidding.
Weekly analysis, rescheduling, and Monthly Executive Reporting.
Supplier coordination and strict Quality Supervision.
Supervision of electrical/plumbing installations.

Estudios de viabilidad y evaluación del sitio.
Gestión de Permisos y Aprobaciones.
Gestión de proyectos durante fases de diseño y construcción.
Estimación preliminar, Servicio de estimación e Ingeniería de valor.
Documentación de oferta y Revisión de contratos.
Programación (CPM) y Presupuesto de costes.
Contabilidad completa del proyecto y Gestión de compras.
Cronograma de pagos y Gestión de ofertas competitivas.
Análisis semanal, replanificación y Reporte Ejecutivo Mensual.
Coordinación de proveedores y Supervisión de calidad.
Supervisión de instalaciones eléctricas e hidráulicas.

4. Project Emergency & Consulting

4. Emergencia y Consultoría

Project Rescue: Project Review and Value Engineering.
Negotiations with local, State, and Federal authorities.
Construction budget review and Prior engineering analysis.
Executive Project Completion and New Construction Plan.
Construction inspection, Repair, or site completion.
Pending licenses and permit management.
On-going Involvement: Consulting & Feasibility.
Conceptual and Architectural Design.
Structural Engineering and Legal Management.
Finishes, Remodeling, and Property Maintenance.

Rescate de Proyecto: Revisión e Ingeniería de valor.
Negociaciones con autoridades locales, Estatales y Federales.
Revisión de presupuesto y Análisis de ingenierías previas.
Terminación de Proyecto Ejecutivo y Nuevo Plan de Construcción.
Inspección de construcción, Reparación o terminación de obra.
Gestión de licencias y permisos pendientes.
Involucramiento (Obras Iniciadas): Consultoría y Factibilidad.
Diseño Conceptual y Diseño Arquitectónico.
Ingeniería Estructural y Gestión Legal.
Acabados, Remodelación y Mantenimiento de la Propiedad.

Finished Product & Land Strategy

Estrategia de Producto Terminado y Tierra

Project: "Los Arboles" (Reserve)

Proyecto: Los Árboles (Reserva)

Wealth preservation campaign through premium lots in ecological preservation zones.

Campaña de inversión patrimonial a través de lotes premium en zonas de preservación ecológica.

Tulum Residential Condos

Condominios Residenciales Tulum

Transactional campaign for condos (+$250,000 USD). Filtering end-users interested in premium vacation rental yields.

Campaña transaccional para condominios (+$250,000 USD). Filtrado hacia inversionistas buscando rendimientos vacacionales.

Execution Plan & Timeline

Plan de Ejecución y Cronograma

Week 0: Project Kickoff & Assets

Semana 0: Arranque y Activos

Agreement & Asset Delivery

Acuerdo y Entrega de Material

Project kickoff. Initial single setup payment (50%) is required to begin operations.

Arranque del proyecto. Se requiere el primer pago inicial de configuración (50%) para comenzar operaciones.

Client Requirement: Delivery of all high-quality multimedia content (videos and images) and complete project information. Requisito del Cliente: Entrega de todo el contenido multimedia de alta calidad (videos e imágenes) y la información completa de los proyectos.

Month 1: Setup & Funnel Creation

Mes 1: Configuración y Embudo

Strategy & Samurai CRM Integration

Estrategia e Integración CRM Samurai

Deep market and competitor research in Riviera Maya/Tulum. Construction of the 3 dedicated funnels, Samurai CRM setup with the AI agent, and processing of client's multimedia into Google Ads (Posters, Reels, Carousels). At the end of this phase (approx. Aug 7th), the remaining 50% setup fee is settled.

Investigación de mercado y competencia en Riviera Maya/Tulum. Construcción de los 3 embudos, instalación del CRM Samurai con agente IA, y procesamiento del material multimedia para Google Ads y Reddit (Posters, Reels, Carruseles). Al cierre de esta fase (aprox. 7 de agosto), se liquida el 50% restante del setup.

Months 2 to 4: Production & Tracking

Meses 2 al 4: Producción y Seguimiento

Ongoing Retainer & Creative Refresh

Retainer Continuo y Actualización Creativa

Transition to a lower monthly retainer. Continuous tracking of the 3 campaigns. The creative content (ads, videos) will be completely updated every 3 months to maintain performance and avoid ad fatigue.

Transición a un pago mensual menor por seguimiento continuo. El contenido creativo (anuncios, videos) será actualizado completamente cada 3 meses para mantener el rendimiento y evitar la fatiga publicitaria.